Участие в тендерах – это один из способов получения новых заказов для Института ДорПроект. Однако, чтобы выиграть тендер, необходимо правильно подготовить заявку и соответствующую документацию. Именно это является основной задачей отдела закупок и управления контрактами. Сотрудники отдела изучают требования, определяют, что и как мы можем сделать, чтобы лучше выполнить работы, готовят необходимые документы и бумаги. 

Помимо этого, отдел занимается обеспечением компании необходимыми материалами и оборудованием для качественного выполнения наших услуг. Для этого отдел закупок проводит маркетинговые исследования, анализирует рынок и заключает договоры с поставщиками. Он также занимается контролем за качеством поставляемых товаров и услуг. 

Отдел также отвечает за приготовление тендерной документации. Это включает в себя составление детальных спецификаций, описания работ, требований к подрядчикам и другую информацию, необходимую для проведения тендеров. Подготовка тендерной документации требует высокой квалификации и опыта работы в данной области. 

После того, как контракт был заключен, отдел отслеживает выполнение условий договора, контролирует качество работ и своевременность их выполнения, а также занимается финансовым управлением, включая составление отчетов и счетов-фактур. Он также занимается разрешением возникающих проблем и спорных вопросов между компанией и ее контрагентами. 

Кроме того, отдел закупок и управления контрактами имеет дело с различными административными вопросами, такими как учет и хранение документов, согласование с другими подразделениями компании и т.д. Он также ответствен за соблюдение законодательства в области закупок. 

Эффективная работа отдела напрямую влияет на успех компании и ее проектов. 

Хочу работать в отделе ​закупок и управления контрактами!